個人情報保護方針

１．法令等の遵守

　当事務所は、「個人情報の保護に関する法律」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（マイナンバー法）」、社会保険労務士法、およびその他関連する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守いたします。

２．個人情報の取得・利用

　当事務所は、業務遂行に必要な範囲内で、適法かつ公正な手段により個人情報を取得いたします。取得した個人情報は、労働・社会保険諸法令に基づく手続き、給与計算、労務相談・コンサルティング業務、およびこれらに付随する業務の範囲内でのみ利用し、目的外の利用は行いません。

３．個人情報の安全管理（DX・クラウドセキュリティ）

　当事務所は、取り扱う個人情報の漏洩、滅失、毀損等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

　デジタルデータの管理: マイナンバー等の重要情報は、高度なセキュリティ対策が施された専用クラウドサーバーにて管理し、アクセス権限を厳格に制限しています。

物理的対策：事務所内への不正入室防止、紙媒体の溶解処理等を徹底しています。

委託先の監督：クラウドサービス等の外部委託先を選定する際は、十分な保護水準を満たしていることを確認し、適切な監督を行います。

４．第三者への提供

　当事務所は、法令に基づく場合、および人の生命・身体または財産の保護のために必要がある場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供いたしません。 ただし、特定個人情報（マイナンバー）については、マイナンバー法で認められた事務を除き、いかなる場合も第三者へ提供いたしません。

５．個人情報の開示・訂正等

　当事務所が保有する個人情報について、ご本人から開示、訂正、削除、利用停止等のご請求があった場合は、ご本人確認の上、法令に従い速やかに対応いたします。

６．継続的改善

　当事務所は、個人情報保護マネジメントシステムを適切に運用し、社会情勢や環境の変化に対応して、継続的な見直しと改善に努めます。

 

【お問い合わせ窓口】

　本方針および当事務所の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。

　W&Lコンサルティング社労士事務所 個人情報管理責任者：菊地   

　TEL：0246-85-0214　 Email：info@wl-c.jp